Если бизнес расширяется, растет команда, и требуется объединять сотрудников в общей рабочей среде для более продуктивного взаимодействия, перед предпринимателями встает вопрос, какое решение выбрать – облачные сервисы или строительство собственной IT-инфраструктуры.
Необходимое для обеспечения работы корпоративных сервисов и хранения данных устройство – это сервер. Оно обеспечивает полный контроль над всей IT-инфраструктурой и в значительной степени увеличивает производительность компании. Отведя отдельное помещение и создав нужный микроклимат, сервер можно разместить в офисе компании. Выбирает оборудование, решает вопрос настройки и обновлений предприниматель сам. Аренда сервера в дата-центре – один из вариантов. Подключение к серверу сотрудников возможно из офиса или через настройки удаленного доступа – это определяется политикой конфиденциальности компании.
Нужно нанимать специалистов для обслуживания сервера. Также важно быть готовым после запуска оборудования каждые 3–5 лет обновлять компоненты неизбежно стареющей техники. Потребуются значительные средства на закупку оборудования, оплату лицензии, обучение персонала, настройку сети на каждом устройстве, обеспечение бэкапов на старте создания собственной инфраструктуры.
На облачные решения необходимы меньшие затраты, так как это удаленные ресурсы, не требующие оплаты оборудования и включения в штат технических специалистов. Поставщик услуги отвечает за «переезд» офиса, настройку, обучение, обновления. Включающее место для хранения данных, вычислительные мощности и другие IT-услуги облако обеспечивает откуда угодно совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации. Файл не потеряется, если произойдет сбой, потому как все данные распределены по разным серверам.
Услугами сервиса Яндекс 360 для бизнеса, предлагающего SaaS-решения для работы, воспользовались уже многие предприниматели. Такие инструменты, как Трекер для управления процессами и проектами, корпоративную почту, Документы для совместной работы, Диск для хранения данных, общий Календарь, Телемост для видеоконференций. помогают команде компании выполнять различные задачи. Работа ведется в закрытом контуре, куда без учетной записи для доступа попасть невозможно. От клиента требуется лишь выбор оптимального тарифа.
Безопасность данных компании – одно из основных беспокойств среди тех, кто решился внедрить SaaS-платформу. Руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев пояснил: хранящаяся в облаке информация имеет максимальную защиту, потому что все дата-центры компании находятся на территории РФ. Эффективно защитить данные клиентов от любых проблем, например, поломок, сбоев и т. д., позволяет ежедневное резервное копирование. Комплексный подход – главное преимущество SaaS-платформы.
Необходимо оценить возможности компании, выбирая решения для хранения данных и работы команды. Логичным решением станет локальный сервер, если есть достаточные ресурсы для создания и поддержания локальной инфраструктуры. Появится возможность при необходимости расширять мощности сервера, настраивать для сотрудников удаленный доступ и обеспечивать без привлечения сторонних поставщиков безопасность данных своей организации.
Облако станет хорошим выбором, когда при более низких затратах на установку и обслуживание нужны гибкость, быстрое масштабирование, подключение команды к работе откуда угодно. Но следует помнить, что вся работа сервера в этом случае целиком зависит от вендора, который обслуживает локальную сеть и обеспечивает безопасность данных.
Фото: Изображение от Freepik
